ضع تعريف اللودر بجانب الجزء المطلوب

إلى أي محمل ينتمي هذا الطلب؟ يمكن أن تبدأ الصورة المحادثة، ولكني أرغب في كتابة الإجابة بجانب طلب القطعة قبل مطالبة الموردين بتقديم عرض ثابت. في ورقة الاستفسار، سيكون هناك مكان لاسم الأسطول الخاص بالمالك بالإضافة إلى هوية الشركة المصنعة، كل منها تحت عنوانها الخاص. وبخلاف ذلك، يمكن أن يصبح الملصق المستخدم في ساحة المشتري مرجعًا للمعدات في عرض الأسعار بهدوء.

بالنسبة لصفحة التعريف، أود أن أطلب سجلاً مقروءًا للوحة الآلة، والطراز كما هو موضح والرقم التسلسلي كما هو موضح، مع الحفاظ على الحروف والفواصل. صورة اللوحة الثانية تحتاج إلى شرح. قد يحدد المكون المطلوب؛ أود أن أطلب من المرسل تسمية هذا المكون في التسمية التوضيحية والاحتفاظ بسجل الجهاز بالكامل بجانبه. لا تعد لوحة المحرك بمثابة سجل للمحمل بأكمله تلقائيًا. ستظل الأحرف غير الواضحة بمثابة أسئلة للمالك أو أخصائي الخدمة المسؤول، بدلاً من ملؤها من قائمة جهاز مماثل.

تصف الأسئلة الشائعة الخاصة بمتجر قطع الغيار التابع لشركة Caterpillar عمليات البحث حسب الطراز والرقم التسلسلي، مع تصفية الرقم التسلسلي المرتبط بالمعدات عند خروجها من المصنع. وهذا حد مفيد يجب أن نأخذه في الاعتبار. لا تفسر مطابقة الكتالوج التغيير اللاحق الذي تم إجراؤه على الجهاز. سأسأل المشتري عما إذا كان قد تم استبدال التجميعة ذات الصلة أو تعديلها، ثم سأمرر تلك المعلومات إلى المورد للمراجعة. عندما يكون التاريخ غير معروف، فإن التحقيق سيقول ذلك.

سيكون للجزء المطلوب سطر خاص به أسفل صفحة التعريف تلك. وإلى جانب الرقم الواضح، أود أن أضيف ملاحظة قصيرة حول مصدره. هل تم نسخه من الجزء القديم أم تم اختياره من الكتالوج؟ بالنسبة لإدخال الكتالوج، أود أن أرفق الرسم التوضيحي مع تحديد العنصر المطلوب، مع ترك المراجع المحيطة مرئية. إذا تمكن الموظفون المسؤولون من تقديم صور فوتوغرافية للمكون الذي تمت إزالته بشكل آمن، فسأطلب العنصر بأكمله بالإضافة إلى العلامات الخاصة به. وسوف تكمل الوثائق المرجعية. يمكن أن يبدو المكونان المصوران متشابهين بينما تختلف مراجع الأجزاء. سأترك مجال التوافق دون إجابة حتى يحصل المراجع الفني على الرسومات ومعلومات الاختيار اللازمة لاتخاذ القرار.

مع الاستفسار عن الأسطوانة، ستعيدني مجموعة الكلمات إلى نطاق التعبئة. هل الدبابيس مشمولة في هذا السعر؟ هل تم توفير أدوات التثبيت الموضحة في الصورة، أم أنها كانت موجودة فقط لتقديم المنتج؟ سأضع كل إجابة مقابل سطر الاقتباس ذي الصلة. يمكن للقائمة بعد ذلك تسمية العناصر التي سيحصل عليها المشتري. قبول تلك القائمة يغطي محتويات الشراء؛ لا يزال اختيار الأسطوانة بحاجة إلى مراجع مختص لتقييم تصنيف الضغط والواجهات ومدى ملاءمتها لهذه الآلة.

سأحتفظ بالرقم البديل المعروض بجوار الرقم المطلوب في الأصل في ورقة المقارنة. وأي استبدال سيأتي مع المعلومات الداعمة للمورد وقرار المراجع المسؤول. أود أن أضع علامة على الخط الذي ينتظر هذا القرار على أنه معلق، مع وضع السؤال الذي لم تتم الإجابة عليه بجانبه. بمجرد قبولها، سيتم نقل الوصف والمرجع إلى سجلات الطلب والتعبئة. عند الاستلام، يمكن للموظف مقارنة الرقم الذي تم تسليمه مع الخط المقبول وإحالة التناقض مرة أخرى إلى الشراء. سيتم بالفعل توثيق الموافقة على البديل هناك.